Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Empresa de grande porte no seguimento condominial
Cargo: Assistente Administrativo Financeiro Jr
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Organizar informações de prestação de contas para análise da gerência do empreendimento;
Providenciar registro de Atas de reuniões, Dar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiro;
Acompanhar contratos de terceiros, verificando vigências / prazos para renovação, termos de aditamento, reajustes e / ou rescisão e informar ao gestor do empreendimento a necessidade de ações;
Acompanhamento do saldo bancário x despesas a pagar.
Caso não tenha saldo suficiente para suportar as despesas a vencer até o próximo rateio, o gestor precisa ser avisado para as devida providencias e nos retornar informando quais despesas precisam ser priorizadas.
Solicitar o bloqueio / reprogramação das despesas que não forem pagas.
Atendimento telefônico e por WhatsApp.
Atendimento a condômino.
Cadastro.
Elaborar e alimentar planilhas.
Controle de autorizações.
Resposta e direcionamento de e-mails.
Arquivar documentos em geral.
Cotação / compras.
Recepção e envio de documentações via malote.
Abertura de OS via sistema.
Agendamento de espaços.
Auxílio à gerência e aos assistentes nas atividades propostas.
Auxiliar no processo de recebimento e separação de correspondências.
Solicitação mensal de assinatura das pastas de prestação de contas.
Atualizar o cadastro de prestadores de serviços via sistema.
Dar suporte na elaboração de relatórios administrativos.
Formação e experiências desejáveis:
Experiência comprovada na área administrativa financeira, oriundos de condomínio será um diferencial.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Barra da Tijuca
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
Horário de Expediente: Comercial
Salário: R$ 2.799,95
Informações Adicionais:
Agilidade nos processos
Gestão de Urgência
Boa comunicação e postura
Atenção e foco