Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Academia de Ginástica
Cargo: Auxiliar Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Organização de Documentos e Arquivos: Gerenciar, arquivar (físico e digital) e atualizar documentos, contratos, notas fiscais e correspondências, garantindo que as informações estejam acessíveis e em ordem.
Atendimento: Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail a clientes, fornecedores e colaboradores internos.
Controle de Informações: Elaborar, alimentar e manter atualizadas planilhas (geralmente em Excel), formulários e relatórios de controle interno (financeiro, estoque, etc.).
Suporte a Processos: Auxiliar no acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos de documentos, contratos e vencimentos.
Secretariado / organização: Gerenciar a agenda, agendar reuniões, preparar a sala e os materiais necessários.
Rotinas de Escritório: Receber, triar e distribuir correspondências, controlar o estoque de materiais de escritório e realizar serviços externos (bancos, correios, etc.).
Apoio a Setores Específicos: Prestar assistência em rotinas de áreas como Recursos Humanos (triagem, documentos de admissão), Financeiro (lançamentos, conciliação bancária) ou Logística.
Formação e experiências desejáveis:
Desejável cursando Administração
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Campo Grande (Inhoaíba)
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 e sábado das 08:00 às 12:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: Enviar pretensão salarial
Informações Adicionais:
Habilidades Requeridas
Para ser um bom Auxiliar Administrativo, algumas habilidades são essenciais: organização e Atenção aos Detalhes: Crucial para lidar com grande volume de informações, documentos e prazos.
Boa Comunicação (Oral e Escrita): Necessária para interagir com diferentes públicos e redigir comunicados e e-mails.
Conhecimentos de Informática: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Word) e facilidade com sistemas de gestão.
Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e tomar a iniciativa para resolver problemas do dia a dia.
Trabalho em Equipe: Habilidade de colaborar e dar suporte a diferentes departamentos.
Em resumo, o Auxiliar Administrativo é a peça-chave que ajuda a manter a organização, a fluidez e a eficiência dos processos diários da empresa.