Assistente Administrativo Pleno – Órgão Público – R$ 6.745,94 – Centro RJ

Repartição publica federal no Rio de Janeiro

Cargo: Assistente Administrativo Pleno

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Auxiliar na fiscalização dos contratos administrativos nos aspectos inerentes ao seu campo de atuação;
Apoiar o planejamento das contratações e à fiscalização administrativa dos contratos;
Auxiliar na definição e reorganização de fluxos internos de trabalho, incluindo o suporte à elaboração de Termos de Referência e Projetos Básicos;
Apoiar na conferência de planilhas de custo e formação de preços, para fins de contratação, repactuação, reajustes e / ou possíveis supressões de custos fixos / variáveis não renováveis;
Auxiliar no planejamento, incluindo o suporte a elaboração de Estudos Preliminares, Mapas de risco e Termos de Referência quanto aos aspectos quantitativos, qualitativos e técnicos, servindo de, além disso, de documento relatório técnico;
Apoiar os gestores e fiscais de contratos na conferência da documentação necessária às prorrogações contratuais, acréscimos e supressões de objetos e suporte ao exame da documentação trabalhista.
Redigir, digitar e conferir expedientes voltados à área de atuação, bem como manifestar-se tecnicamente em forma de relatórios;
Desenvolver pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas.
Digitalizar documentos diversos;
Apoiar no acompanhamento do andamento de processos administrativos e judiciais;
Apoiar ao atendimento às solicitações e questionamentos de órgãos de controle, interno e externo;
Acompanhar e divulgar a publicação de Atos normativos, bem como sua validade, relacionados à área de atuação;
Auxiliar a elaboração de minutas de relatórios e de documentos de processos administrativos;
Auxiliar trabalhos de pesquisas em normativos e publicações especializadas, bem como o acompanhamento de validade de documentos legais, com vistas ao fornecimento de subsídios aos servidores nos assuntos relacionados à área de atuação;
Auxiliar em pesquisas de produtos e serviços existentes no mercado, bem como dados estatísticos para subsídio dos servidores em sua área de atuação;
Realizar pesquisa de preços junto ao mercado Operar o SEI – Sistema Eletrônico de Informações, em todas as suas funcionalidades;
Acessar e utilizar os programas em sistemas corporativos, quando necessário;
Auxiliar na elaboração e operacionalização de mecanismos de controle;
Preparar e organizar documentos e planilhas para o acompanhamento de trabalhos relacionados à área de atuação;
Executar as demais atividades inerentes à função e necessárias ao bom desempenho do trabalho.
Elaborar, transcrever, conferir e / ou formatar relatórios, planilhas, minutas de memorandos, minutas de ofícios e demais correspondências;
Prestar auxílio em reuniões internas;
Elaboração de minutas de contratos, aditivos e apostilamentos;
Elaborar de minutas de Editais de Licitação, bem como apoio às demais formas de contratação;
Apoiar ao acompanhamento e controle das participações e adesões às atas de registro de preços Apoiar à conferência de documentações em geral.

Formação e experiências desejáveis:

Escolaridade: Diploma de nível superior reconhecido pelo MEC na área de Direito.
Conhecimentos intermediários de informática: Pacote Office, principalmente em Excel e Word
Facilidade em Sistemas Internos, tais com SEI, SIMPI, SAPIENS [AGU], SCDP entre outros.
Conhecimentos em cálculos matemáticos;
No mínimo 60 (sessenta) horas em algum dos cursos voltados à administração pública, como por exemplo: Curso de Redação Oficial e suas aplicações;
Curso de Gestão Documental;
Curso de Nova Lei de Licitação e Contratos.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 6.745,94

Informações Adicionais:

Agir com dinamismo e demonstrar iniciativa;
Agir com discrição;
Atuar com cordialidade, pontualidade e sigilo.
Bom relacionamento interpessoal;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Capacidade de apresentar ideias de forma clara e objetiva.
Capacidade de Trabalhar em equipe;
Demonstrar foco e comprometimento com os resultados;
Capacidade comportamental para cumprir com os procedimentos internos do INPI Acompanhar e compreender as informações atuando com melhores práticas, padrões e métodos;