Assistente de Gestão Pleno – Saúde e Pesquisa – R$ 4.140,17 – Manguinhos

Organização do segmento da ciência e saúde com mais de 50 anos de existência

Cargo: Assistente de Gestão Pleno

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Apresentar indicadores estatísticos
Elaborar e interpretar gráficos e dashboards de desempenho
Analisar resultados e identificar tendências
Gerar relatórios e atas de reunião institucionais
Registrar e organizar deliberações e encaminhamentos de reuniões
Elaborar agendas de reunião em alinhamento com a equipe e a gestão
Protocolar, tramitar e arquivar documentos no sistema SEI
Encaminhar e-mails e prestar assessoria administrativa à gestora
Realizar o planejamento anual do setor, com definição de metas e indicadores
Organizar eventos institucionais e acompanhar fornecedores e prazos
Criar materiais de apoio e apresentações visuais (Canva, PowerPoint)
Estruturar e manter atualizadas as pastas físicas e digitais do setor
Assegurar a padronização e o controle de versões de documentos

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo com experiência comprovada na área administrativa.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Manguinhos

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 4.140,17

Informações Adicionais:

Buscamos um(a) profissional com perfil analítico, organizado e colaborativo, com as seguintes competências:
Análise e interpretação de dados e indicadores de desempenho;
Construção de planilhas e gráficos no Excel (nível intermediário);
Elaboração de relatórios, atas e documentos institucionais;
Organização de pautas, agendas e cronogramas;
Comunicação assertiva e boa interação interpessoal;
Gestão de informações e priorização de demandas;
Tramitação e arquivamento digital no SEI (desejável);
Planejamento e execução de eventos institucionais;
Produção de materiais visuais e apresentações (PowerPoint, Canva);
Organização de pastas físicas e digitais;
Capacidade analítica, visão sistêmica e gestão do tempo;
Espírito de cooperação e trabalho em equipe.