Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Empresa do segmento da Saúde e Pesquisa com mais 100 anos de existência.
Cargo: Analista em Gestão Pleno I
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Gestão e controle da agenda institucional do Vice-Diretor, incluindo marcação, acompanhamento e organização de reuniões internas e externas.
Elaboração de atas e registro das deliberações das reuniões da VDBE.
Análise e encaminhamento de processos administrativos via SEI, assegurando conformidade com as normas institucionais.
Gestão documental: elaboração e tramitação de ofícios, despachos e comunicações internas da Vice-Direção.
Acompanhamento de afastamentos do país do Vice-Diretor, com controle dos prazos e documentação necessária.
Análise e encaminhamento de artefatos digitais e processos no ComprasGov (DFD, Termo de Referência e Avisos de Contratação).
Apoio na elaboração, controle e consolidação de documentos relacionados ao Plano de Atividades (PA) e Plano de Gestão de Desempenho (PGD).
Atualização e controle da planilha trimestral do PA da VDBE.
Gestão do SIG-VDBE, incluindo inclusão e exclusão de itens.
Acompanhamento de reuniões e apoio na execução de deliberações e ações decorrentes.
Redação e revisão de documentos oficiais, garantindo clareza, correção e alinhamento institucional.
Interlocução com áreas e setores vinculados à Vice-Direção, promovendo a integração das demandas e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Formação e experiências desejáveis:
Administração de empresas. Gestão de projetos. Comunicação e áreas afins.
Desejável Especialização em Secretariado Executivo.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Manguinhos
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 6.553,25
Informações Adicionais:
Organização e responsabilidade
Ética e sigilo profissional
Proatividade e iniciativa
Comprometimento com resultados
Atenção a detalhes e confiabilidade
Postura institucional e discrição
Empatia e cooperação
Pontualidade e senso de prioridade
Zelo pela imagem e pelos processos da instituição