Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Empresa do setor industrial
Cargo: Auxiliar Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Acompanhar o ciclo de pedidos de compras: monitorar o status de pedidos junto aos fornecedores;
Garantir o cumprimento dos prazos de entrega acordados.
Realizar follow-up com fornecedores: entrar em contato por e-mail ou telefone para cobrar envio de mercadorias e notas fiscais;
Solicitar correções em documentos fiscais quando necessário.
Receber e conferir notas fiscais no Sistema Bling: Lançar ou validar o recebimento de notas fiscais no sistema;
Verificar se os dados da nota fiscal estão conforme o pedido de compra.
Manter controles e relatórios atualizados: Atualizar planilhas de controle de pedidos e notas fiscais;
Gerar relatórios de pendências e status de recebimentos.
Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e): Leitura e interpretação de campos obrigatórios (CFOP, CST, base de cálculo, impostos, etc.);
Identificação de inconsistências entre a nota fiscal e o pedido de compra.
Apoiar rotinas administrativas (arquivos, controle de documentos, suporte ao financeiro).
As atribuições descritas serão distribuídas entre três profissionais com a mesma função.
Relacionar-se com diferentes áreas para garantir agilidade nos processos
Formação e experiências desejáveis:
Ensino médio completo;
Experiência prévia na área de compras Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário é um diferencial)
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Santíssimo
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Ajuda de Custo
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 1.700,00 até R$ 1.900,00
Informações Adicionais:
Atuação em ambiente dinâmico, exigindo flexibilidade frente a mudanças de projetos e demandas não planejadas.
Boa capacidade de organização, atenção aos prazos e detalhes;
Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.