Assistente Administrativo (Contas a Pagar / Receber) – Vidraçaria – Pretensão Salarial – São João de Meriti

Distribuidora de vidros – Vilar dos Teles

Cargo: Assistente Administrativo (Contas a Pagar / Receber)

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Irá lidar com as transações financeiras diárias da empresa, como lançar e processar notas fiscais, emitir e controlar boletos e faturas, efetuar e agendar pagamentos e recebimentos, realizar cobranças de clientes, conciliar extratos bancários, organizar documentos financeiros e elaborar relatórios para a gestão.
A função exige organização, atenção aos detalhes, conhecimento em sistemas de gestão financeira (ERP) e pacote Office, especialmente o Excel.
Contas a Pagar: Lançamento e Controle: Lançar notas fiscais de entrada e saída, pedidos de compra e outros documentos financeiros no sistema da empresa.
Pagamentos: Agendar, efetuar pagamentos de fornecedores, a folha de pagamento e benefícios, e emitir cheques.
Conferências: Conferir pedidos de compra, notas fiscais e o lançamento de pagamentos no sistema bancário.
Conciliação: Realizar a conciliação bancária e a baixa de títulos quitados.
Arquivamento: Manter arquivos físicos e digitais organizados, além de indexar notas no sistema.
Contas a Receber: Faturamento e Cobrança: Processar e enviar faturas, acompanhar o recebimento de parcelas, e entrar em contato com clientes em atraso para regularizar débitos.
Emissão: Emitir boletos e faturas para os clientes.
Relatórios: Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados.
Suporte: Solucionar dúvidas e problemas financeiros dos clientes, buscando soluções para pendências.
Funções Administrativas Gerais:
Suporte: Prestar suporte administrativo ao departamento financeiro e contábil.
Documentação: Organizar e manter registros financeiros precisos, como notas fiscais, comprovantes e boletos.
Relatórios: Auxiliar na criação de relatórios financeiros, coletando dados e organizando informações para tomada de decisões.
Ferramentas: Utilizar planilhas (Excel), sistemas ERP e outras ferramentas de informática

Formação e experiências desejáveis:

Experiência na área

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Vilar do Teles

Cidade: São João de Meriti

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Cesta Básica

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:20 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Residir em São João de Meriti será considerado um diferencial