Assistente de Documentação – Engenharia de Climatização – até R$ 2.800,00 – Ramos – 2 vagas

Empresa consolidada há mais de 30 anos no mercado.

Cargo: Assistente de Documentação

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Responsável por receber, revisar e organizar todos os documentos relacionados a obras e serviços (contratos, ARTs, fichas de registro, relatórios, certificados, etc.).
Controlar prazos de entrega e validade de documentos Cobrar a documentação junto à terceiros Enviar e protocolar documentação em sistemas e plataformas digitais Arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil localização e acesso.
Manter planilhas ou sistemas atualizados para acompanhamento do status documental.
Apoiar engenheiros, técnicos e gestores na preparação de dossiês documentais necessários para entrada em obras/projetos.
Emitir relatórios de pendências e sinalizar riscos de vencimentos ou não conformidades.
Dar suporte em auditorias e fiscalizações, garantindo disponibilidade imediata da documentação exigida.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência anterior em rotinas administrativas ligadas à gestão documental (obras, manutenção, facilities ou áreas reguladas).
Ensino superior cursando > Conhecimento em Excel e plataformas digitais de envio de documentação.
Perfil Organização, com atenção a detalhes e responsabilidade.
Boa comunicação para interagir com diferentes áreas internas e externas

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Ramos

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.000,00 até R$ 2.800,00