Assistente Administrativo – Facilities – R$ 1.700,00 – Freguesia

Empresa localizada na Freguesia, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Procuramos um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte à equipe de gestão em diversas tarefas diárias. O profissional será responsável por garantir a eficiência das operações, a manutenção de registros precisos e a comunicação fluida entre os departamentos.
Rotinas Administrativas:
Gerenciar o fluxo de correspondências, e-mails e documentos;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações;
Controlar e atualizar o cadastro de fornecedores e clientes.
Suporte Financeiro:
Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber;
Emitir notas fiscais e boletos;
Conferir e organizar documentos para a contabilidade.
Atendimento e Comunicação:
Atender e direcionar ligações e visitantes;
Agendar reuniões e gerenciar calendários;
Prestar suporte geral à equipe, resolvendo pendências e facilitando a comunicação interna.

Formação e experiências desejáveis:

Formação: Ensino médio completo. (Desejável: curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas);
Experiência: Mínimo de 1 ano em rotinas administrativas.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Freguesia

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.700,00

Informações Adicionais:

Habilidades Técnicas:
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP, CRM) é um diferencial.
Habilidades Comportamentais:
Excelente organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e capacidade de resolver problemas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Discrição e ética para lidar com informações confidenciais.