Assistente de Diretoria – Empresa de Produção de Eventos – até R$ 2.500,00 – Barra de Guaratiba

Empresa de Produção de Eventos, contrata:

Cargo: Assistente de Diretoria

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Gestão da agenda e compromissos:
Organizar e atualizar a agenda da diretoria, marcando e cancelando compromissos, priorizando tarefas e controlando prazos.
Organização de reuniões e eventos:
Preparar salas, materiais e convites, coordenar a logística e auxiliar na condução das reuniões, incluindo a elaboração de atas e acompanhamento de decisões.
Gerenciamento de informações:
Coletar, analisar e organizar informações relevantes para a diretoria, elaborando relatórios, apresentações e documentos diversos.
Comunicação e relacionamento:
Atender telefonemas, responder e-mails, redigir correspondências e manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders.
Organização e controle de documentos:
Arquivar documentos físicos e eletrônicos, controlar a entrada e saída de documentos, e garantir a organização e fácil acesso às informações.
Gestão de viagens e deslocamentos:
Reservar passagens aéreas, hotéis, alugar carros e organizar roteiros de viagem, tanto para a diretoria quanto para outros colaboradores, quando necessário.
Apoio administrativo:
Realizar tarefas como compra de suprimentos, controle de estoque, organização de arquivos e outras atividades de suporte administrativo.
Elaboração de documentos:
Redigir cartas, memorandos, relatórios e outros documentos necessários para a comunicação interna e externa da empresa.
Suporte em projetos:
Auxiliar em projetos específicos da diretoria, participando de reuniões, coletando informações e acompanhando o andamento das atividades.

Formação e experiências desejáveis:

Superior em Administração ou áreas correlacionadas;
Experiência com eventos será um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra de Guaratiba

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Refeição no Local

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.490,00 até R$ 2.500,00

Informações Adicionais:

Pontual, Focada, Organizada e Detalhista.