Locadora de Veículos localizada em Campo Grande, contrata:
Cargo: Secretário Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões.
Elaborar relatórios e planilhas avançadas no Excel (tabelas dinâmicas, gráficos, fórmulas complexas).
Controlar e arquivar documentações físicas e digitais.
Apoiar na gestão empresarial e acompanhamento de indicadores de desempenho.
Atuar no controle e acompanhamento de contratos, licenças e documentos legais da empresa.
Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros.
Auxiliar na elaboração e revisão de apresentações, documentos e comunicados internos.
Dar suporte em tomadas de decisão rápidas em situações críticas.
Coordenar logística de viagens e eventos corporativos.
Manter a confidencialidade de informações estratégicas da empresa.
Formação e experiências desejáveis:
Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
CNH categoria B e disponibilidade para deslocamentos quando necessário.
Domínio avançado em Microsoft Excel e boa familiaridade com pacote Office.
Experiência prévia em gestão administrativa ou secretariado executivo.
Conhecimento em gestão empresarial e rotinas administrativas.
Habilidade na organização e controle de documentações e processos.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de tomada de decisões rápidas e assertivas.
Diferenciais:
Formação técnica ou superior na área administrativa.
Conhecimento em softwares de gestão empresarial (ERP).
Inglês ou outro idioma.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Campo Grande
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Vale Combustível
Horário de Expediente: À combinar
Salário: Enviar pretensão salarial
Informações Adicionais:
Dinâmico(a), proativo(a) e com alto senso de responsabilidade.
Boa postura profissional e facilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.
Organizado(a), com atenção aos detalhes e capacidade de priorizar demandas.
Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
Discrição e ética no trato de informações confidenciais.