Assistente Administrativo – Padaria e Mercado – Pretensão Salarial – Cavalcanti e Taquara

Padaria e Mercado, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Gestão de Escritório e Suporte Operacional.
Comunicação e Atendimento.
Organização de Documentos e Arquivos (Físicos e Digitais).
Suporte Financeiro e Contábil Básico.
Suporte à Gestão e à Equipe.
Gestão de Escritório e Suporte Operacional
Esta é a base do trabalho, focada em manter o ambiente funcional.
Controle de Suprimentos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando a cotação e a compra quando necessário.
Manutenção e Infraestrutura: Ser o ponto de contato para serviços de manutenção (ar-condicionado, limpeza, reparos) e fornecedores (internet, telefonia).
Organização do Ambiente: Zelar pela ordem e limpeza das áreas comuns, como salas de reunião e recepção.
Gestão de Correspondências: Receber, triar e distribuir correspondências físicas e malotes.
Comunicação e Atendimento
Atendimento Telefônico: Atender e filtrar chamadas, anotar recados e direcionar as ligações para os ramais corretos.
Gestão de E-mails: Monitorar e responder e-mails do endereço geral da empresa, encaminhando as mensagens para os responsáveis.
Recepção: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
Organização de Documentos e Arquivos (Físicos e Digitais)
Suporte Financeiro e Contábil Básico
Contas a Pagar e Receber: Lançar notas fiscais no sistema, organizar boletos para pagamento e auxiliar no controle de recebimentos.
Relatórios de Despesas: Organizar recibos e preparar relatórios de despesas de viagens ou de reembolsos para a equipe.
Conciliação Bancária Simples: Auxiliar na conferência de extratos bancários com os registros internos.
Contato com a Contabilidade: Ser a ponte entre a empresa e o escritório de contabilidade para o envio de documentos e malotes.
Suporte à Gestão e à Equipe
Funções que otimizam o tempo e a organização dos gestores e do time.
Gerenciamento de Agendas: Organizar e agendar reuniões, compromissos e viagens para a diretoria ou gestores.
Logística de Reuniões: Reservar salas, preparar os equipamentos necessários (projetor, notebook) e organizar o coffee break.
Apoio em Eventos: Auxiliar na organização de eventos internos (confraternizações, treinamentos) e externos.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência no ramo.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Cavalcanti e Taquara

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Refeição no Local

Horário de Expediente: a combinar

Salário: Enviar pretensão salarial