Assistente Administrativo Financeiro – área da saúde – R$ 3.500,00 – Lagoa

Clínica, área da saúde contrata;

Cargo: Assistente Administrativo Financeiro

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Controlar e realizar organização de documentos:
Envio, arquivamento e organização de documentos e arquivos administrativos, incluindo documentos relativos à admissão de colaboradores, contracheques, pontos, folhas de presenças de pacientes destinadas ao faturamento, dentre outros. Realizar o atendimento ao Cliente e Fornecedores:
Atendimento telefônico ou por e-mail a clientes (elaboração de declarações, orçamentos, relatórios e cobranças) e a fornecedores Fazer o lançamento do fluxo de paciente no trello com acompanhamento do processo Fazer o agendamento de Reuniões:
Marcação e organização de compromissos e reuniões para diretores e equipes. Realizar a gestão de Agenda: Acompanhamento de compromissos e prazos importantes. Dar suporte à Equipe:
Auxílio nas atividades diárias da equipe administrativa e outros departamentos. Fazer o controle de Contas a Pagar e a Receber:
Organização e controle de contas a pagar e a receber da empresa. Fazer a emissão de Notas Fiscais: Emissão e controle de notas fiscais para garantir que os pagamentos e recebimentos sejam realizados corretamente. Fazer o fluxo de Caixa:
Monitoramento do fluxo de caixa diário, registrando entradas e saídas. Realizar a conciliação Bancária: Conferência e conciliação das transações bancárias com o sistema financeiro da empresa. Realizar a elaboração de Relatórios Financeiros:
Preparação de relatórios financeiros periódicos, como demonstrativos de receitas e despesas. Fazer o controle de Despesas:
Acompanhamento e controle de despesas para garantir que estejam dentro do orçamento estipulado. Realizar o auxílio em Fechamento Contábil:
Colaboração no fechamento contábil mensal, incluindo a organização de documentos para a contabilidade.

Formação e experiências desejáveis:

Obrigatório: Experiência no cargo de Assistente Administrativo e Financeiro ou cargo similar Obrigatório: Ensino superior/graduação em Administração, Contabilidade ou área relacionada à finanças Obrigatório: Experiência no sistema Conta Azul, Excel Avançado/Intermediário, conhecimento ou experiência em Trello Desejável: Já ter passado por alguma empresa do segmento da área da saúde (clínica, consultório, centro estético ou hospital)

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Lagoa

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
Variável/bonificação

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 3.500,00