Assistente Administrativo – Prestação de Serviços – R$ 4.500,00 – Barra da Tijuca

Empresa de Prestação de Serviços, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Lidar com a correspondência recebida e enviada, classificando e entregando diariamente. Preparar a sala de reuniões com lanches e materiais para detalhes na Lista de Contatos Corporativos e na Lista de Contatos da Embarcação;
Receber faturas relacionadas ao escritório e aos recursos humanos e manter contato com os contadores locais para garantir o pagamento em dia;
Auxiliar na manutenção do escritório;
Manter os arquivos contábeis no escritório em ordem, de acordo com as exigências locais. Apoiar a AET Brasil Serviços STS quando necessário em projetos especiais;
Atualizar bancos de dados, apresentações para clientes e relatórios quando solicitado;
Auxiliar o ELT local, a Equipe de Liderança Estendida e o Escritório do Rio/Administradores nas tarefas diárias, preparação de reuniões, atas e seus acompanhamentos, e iniciativas de desenvolvimento de negócios;
Auxiliar o Associado de recursos humanos local nas atividades operacionais, conforme necessário;
Auxiliar com a documentação relacionada aos pedidos de visto da equipe do escritório/marítimo;
Auxiliar com as compras do escritório e registro e gerenciamento de fornecedores;
Cumprir as políticas da empresa e o Código de Conduta e Ética Empresarial;
Auxiliar na manutenção da sala de crise e dos EPIs do escritório para a equipe em terra e visitantes;
Controle de estoque, incluindo EPIs;
Acompanhar a recepção nos horários em que o recepcionista não estiver disponível;
Auxiliar na preparação de relatórios de segurança do Escritório do Rio e manter a lista de distribuição de ferramentas de Alerta.

Formação e experiências desejáveis:

Inglês fluente;
2 anos como Assistente Administrativo ou Pessoal;
Conhecimentos especializados: MS Word, Excel e PowerPoint, capacidade de comunicação eficaz tanto escrita quanto verbal e capacidade de concluir tarefas administrativas com pouca orientação.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Convênio Médico

Horário de Expediente: De segunda a sexta- horário a combinar

Salário: R$ 4.500,00

Informações Adicionais:

Habilidades e Aptidões: Habilidades de comunicação, organização, atenção aos detalhes, habilidades interpessoais, flexibilidade, adaptabilidade, Microsoft Office avançado; trabalho em equipe