Assistente Administrativo – Terceirização de Mão de Obra – R$ 1.876,76 – Recreio dos Bandeirantes

Empresa de terceirização de mão de obra, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Assistente administrativo será responsável por executar tarefas administrativas e financeiras (com foco na área financeira e compras), garantindo o bom funcionamento do setor.
Principais atividades:
Controlar e registrar contas a pagar e a receber;
Emitir notas fiscais;
Gerenciar arquivos e documentos;
Preparar relatórios financeiros e administrativos;
Controlar fluxo de caixa e conciliação bancária;
Auxiliar na elaboração e no acompanhamento de relatórios financeiros;
Realizar lançamentos contábeis;
Monitorar prazos e realizar cobranças;
Atender fornecedores e clientes;
Auxiliar na administração de contratos e acordos financeiros;
Realizar cotações de preços;
Negociar com fornecedores;
Controlar o estoque;
Receber materiais;
Lançar notas fiscais;
Controlar pagamentos;
Emitir pedidos;
Acompanhar entregas;
Verificar a qualidade dos produtos;
Preencher relatórios;
Outras atividades;
Identificar necessidades de compras;
Buscar fornecedores;
Gerir contratos;
Localizar documentos;
Verificar documentos;
Solicitar cópias de documentos;
Acompanhar cronogramas;
Solicitar pagamentos;
Fazer follow-up com fornecedores;
Controlar expedição de malotes e recebimentos.

Formação e experiências desejáveis:

Requisitos:
Domínio da matemática básica e financeira;
Conhecimento de ferramentas de informática;
Ser proativo, organizado, paciente;
Saber trabalhar em equipe;
Ter atenção a detalhes;
Ter comprometimento com prazos e qualidade;
Responsabilidades;
Garantir a fluidez dos processos do setor;
Auxiliar a disseminar a cultura da empresa;
Analisar despesas e receitas;
Garantir a precisão das informações;
Solucionar dúvidas e fornecer informações financeiras;
Participar de reuniões e treinamentos.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Recreio dos Bandeirantes

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:00 às 16:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.876,76