Assistente Administrativo – Gestão de Negócios – Pretensão Salarial – Centro RJ

Empresa especializada em gestão de múltiplos negócios.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Encarregado de organizar o escritório, gerenciar documentos e fornecer suporte administrativo geral.
Organizar e manter um sistema avançado de arquivamento para documentos físicos e digitais
Gerenciar correspondências e comunicações de alto nível
Agendar e coordenar reuniões complexas, incluindo preparação de pautas e materiais
Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações sofisticados
Atender chamadas importantes e receber visitantes de alto perfil
Gerenciar contratos e documentos jurídicos, garantindo organização e fácil acesso
Auxiliar na coleta e organização de documentos necessários para a preparação do imposto de renda
Implementar e manter sistemas de gestão de documentos eficientes
Dar suporte administrativo abrangente à equipe executiva e à empresária
Coordenar projetos administrativos especiais e iniciativas de melhoria de processos

Formação e experiências desejáveis:

Formação:
Ensino superior em Administração ou áreas relacionadas.
Conhecimentos necessários:
Pacote Office avançado, gestão de documentos, técnicas de arquivamento, noções de finanças e contabilidade.
Desejável experiência de 2 a 3 anos em funções administrativas, preferencialmente em ambientes financeiros ou jurídicos.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 e sábado das 09:00 às 13:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Excelente organização, descrição e confidencialidade; habilidades interpessoais; multitarefa e flexibilidade