Secretária Executiva Pessoal – Empresa de Estética – Pretensão Salarial – Barra da Tijuca

Empresa atuante no ramo de estética

Cargo: Secretária Executiva Pessoal

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Sobre a Executiva:

É uma profissional de renome internacional, reconhecida por sua expertise em tratamentos estéticos de alto padrão. Com uma carreira consolidada e uma clientela exigente, ela busca excelência não apenas em seus serviços, mas também na gestão de sua vida pessoal e profissional.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Pessoal altamente qualificada para apoiá-la em todas as suas necessidades pessoais. A candidata ideal será extremamente organizada, proativa e capaz de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência, garantindo o bom funcionamento da casa e economizando tempo da profissional.

Coordenar e supervisionar os serviços realizados pelas duas funcionárias da casa, garantindo que todas as tarefas sejam cumpridas conforme as instruções.

Manter um ambiente organizado e eficiente, delegando e monitorando as atividades domésticas.

Gerenciar contratos e relacionamentos com fornecedores e prestadores de serviços (ex.: Light, NET, entre outros).

Comprar passagens aéreas e reservar hotéis para viagens pessoais e profissionais.

Planejar e organizar itinerários de viagem detalhados.

Organizar documentos, correspondências e pagamento de contas de maneira eficiente.

Marcar consultas médicas e gerenciar a agenda de compromissos de saúde da Executiva.

Planejar e executar tarefas de maneira eficiente para economizar o tempo da Executiva.

Propor soluções e melhorias para a gestão do tempo e das atividades diárias.

Auxiliar com a organização de eventos pessoais e profissionais.

Garantir a privacidade e a confidencialidade em todas as atividades pessoais e profissionais.

Orientar e dar diretrizes claras para as funcionárias e outros prestadores de serviços.

Assegurar que todas as instruções sejam seguidas corretamente, evitando preocupações para a Executiva.

Formação e experiências desejáveis:

Graduação concluída. (Secretariado, Administração, Letras, entre outras).

Capacidade de organização, proatividade e autonomia no desempenho das atividades;

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Refeição no Local

Horário de Expediente: Segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Habilidade para gerenciar e delegar tarefas para as pessoas.

Boa organização e capacidade de seguir processos e cumprir prazos.

Facilidade para trabalhar de forma independente e tomar decisões.

Ser resolutiva e detalhista em todas as tarefas.

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