Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Instituição do Terceiro Setor que realiza projeto social, contrata:
Cargo: Coordenador Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Manter as rotinas administrativas, Pops e Organogramas atualizados no Manual de Procedimentos.
Fazer processo seletivo quando for necessário.
Solicitar a compra do Vale Transporte e Vale Refeição.
Fazer a prestação de contas das despesas realizadas no mês para o financeiro.
Manter os formulários de admissão e demissão de colaboradores em ordem.
Manter os formulários das rotinas administrativos em ordem.
Manter o plano de ação atualizado.
Verificar com a Coordenação de Metodologia o Relatório Gerencial de metas alcançadas: índices e indicadores de desempenho, conforme cada Projeto.
Fazer visitas aos Núcleos dos Projetos atendendo ao pedido da Direção Operacional.
Levar materiais, uniformes e materiais operacionais administrativos para os Núcleos quando solicitados pelos Coordenadores dos Núcleos.
Coordenar as atividades administrativas para o apoio administrativo e estagiário.
Realizar cotação de compras para realização das mesmas conforme requisição de solicitação assinada e autorizada pelo superior direto responsável do núcleo solicitante.
Participar das reuniões de gestão quando for convocada pela Direção.
Participar das reuniões ministradas pelo Coordenador Metodológico quando for solicitado.
Manter os arquivos do PC organizados conforme o Manual de Procedimento.
Solicitar organização dos arquivos sempre que necessário para o apoio administrativo.
Solicitar o levantamento de inventários dos itens em estoque, incluindo uniformes, materiais de escritório e materiais de limpeza.
Realizar busca de abertura de Editais para assim realizar a inscrição do projeto para participação.
Ter uma relação compartilhada com a Coordenação de Metodologia visando melhorar a excelência dos assistidos pelos Projetos.
Manter organizado todos os arquivos, contidos no Computador, referentes a cada Pasta dos seus respectivos Projetos.
Formação e experiências desejáveis:
Escolaridade: Administração de Empresas, contabilidade, ou TI – superior completo.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Barra da Tijuca
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 4.000,00
Informações Adicionais:
Proativo.
Comunicativo.
Trabalho em equipe.
Redação boa.