Assistente Administrativo – Terceirização de Serviços – R$ 2.504,13 – Barra da Tijuca

Empresa de terceirização de serviços, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar atividades auxiliares, acessórias e instrumentais de nível intermediário necessárias para a execução dos processos relacionados aos produtos e serviços das unidades do órgão;
Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em
Sistemas informatizados;
Atender contatos via canais de comunicação internos e externos;
Abrir processos no sistema S EI, instruir, controlar documentos, prazos, orientado o fluxo processual;
Realizar entrega e coleta de assinaturas em correspondências e/ou documentos;
Auxiliar na execução das atividades da unidade voltadas à gestão documental/processual;
Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas;
Operar máquinas simples de reprodução e digitalização de documentos, telefones e outras; digitalizar correspondências e documentos oficiais de rotina;
Apoiar a gestão de arquivo;
Prestar informações sobre tramitação e andamento de processos e documentos;
Localizar, organizar, classificar e manter atualizados arquivos de documentos inerentes a gestão de contratos e rotina inerentes as atividades do parque;
Organizar materiais de trabalho, auxiliar na organização, controle e realização de agendas, reuniões e eventos;
Redigir minutas de documentos oficiais e exercer as demais atribuições que concernem à especificidade de sua função;
Apoiar aos servidores na execução de rotinas de limpeza, vigilância, brigadista de incêndio e manutenção inerentes as rotinas dos equipamentos esportivos;
Apoiar com suporte a execução do termo de intenções junto aos proponentes (descrever o que são proponentes);
Acompanhar a mobilização (montagem) e desmobilização (desmontagem) de eventos, observando a previsão contratual firmada pelo proponente (Termo de Intenções);
Realizar levantamentos e pesquisas de dados e informações;
Realizar outras atividades de nível intermediário relacionadas à execução dos processos relacionados aos produtos e serviços das unidades.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Mínimo de 06 (seis) meses de experiência em rotinas administrativas;
Conhecimento básico em informática, especialmente nos aplicativos SEI, Microsoft Word e Excel, navegadores de rede e redação oficial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:00 às 16:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.504,13