Assistente de Processos – Escritório de Advocacia – Pretensão Salarial – Volta Redonda

Escritório de Advocacia, cont

Cargo: Assistente de Processos

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Mapear e documentar o funcionamento de todos os processos administrativos e operacionais, tanto no escritório quanto na construtora, garantindo que todas as atividades estejam devidamente padronizadas e otimizadas.
Realizar diagnósticos detalhados para identificar falhas e pontos de melhoria nos processos internos, atuando diretamente na correção das inconformidades e na implementação de soluções.
Propor e implementar melhorias operacionais e administrativas, utilizando metodologias adequadas para aumentar a eficiência e a produtividade.
Criar novos processos a partir de análises e necessidades identificadas, garantindo a coerência e a aplicabilidade das mudanças propostas.
Desenvolver materiais como manuais de processos, políticas internas e diretrizes operacionais, visando a padronização e fácil compreensão por parte das equipes.
Apoiar o gestor administrativo na boa execução dos processos da construtora, desde o acompanhamento de resultados até a organização de fluxos de trabalho.
Participar de auditorias internas, verificando a conformidade dos processos e propondo ajustes quando necessário.
Preparar e apresentar relatórios de acompanhamento das atividades, incluindo métricas de desempenho, análise de gargalos e proposição de melhorias.
Apoiar o gestor administrativo na execução dos processos da construtora, desde o acompanhamento de resultados até a organização de fluxos de trabalho.

Formação e experiências desejáveis:

Graduação em Administração, Gestão de Processos, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Experiência em mapeamento e melhoria de processos, com forte habilidade em diagnosticar falhas e desenvolver soluções práticas.
Domínio de ferramentas como Excel avançado, sistemas de gestão ou Business Intelligence (BI) para otimizar e automatizar processos.
Experiência em auditorias internas será considerada um diferencial.
Capacidade de desenvolver e formalizar diretrizes, manuais e políticas internas, assegurando a clareza e a aplicabilidade das instruções.
Habilidade para criar novos processos e otimizar fluxos operacionais com foco em resultados.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Aterrado

Cidade: Volta Redonda

Benefícios:

– Vale Transporteta:
– Vale Refeição
Gympass
Dayoff no aniversário

Horário de Expediente: Segunda a sexta, das 08:30 às 18:00, com 1 hora de almoço (12:00 às 13:00).

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Competências:
Capacidade de adaptação a um ambiente estruturado e focado em análise.
Forte atenção aos detalhes e habilidade de organização.
Foco em resultados e habilidade para lidar com prazos.
Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes equipes.
Proatividade na identificação de melhorias.
Boa comunicação escrita e verbal para relatar e apresentar resultados e processos.